Conoce la amplia gama que ofrecemos
Este proceso transforma documentos físicos en imágenes digitales, las cuales almacenamos y organizamos para que tengan un almacenamiento seguro, de fácil acceso y un manejo efectivo; a la par, de un considerable ahorro de costos.
Contamos con personal altamente capacitado que devolverán el orden a tus documentos para que el manejo de éstos sea más rápido y eficiente.
ImagingSoft es una aplicación diseñada para trabajar con documentos digitalizados y electrónicos sin la necesidad de acudir a múltiples bases de datos u hojas de calculo. Mejora el manejo de la información, segmentándola según los requerimientos del usuario y brinda la información al instante cuando el usuario la requiera.Para mas informacion seleccione
Estas tecnologías están orientadas a automatizar los procesos que involucran la captura masiva de información. El ICR y el OCR son tecnologías de reconocimiento usados sobre imágenes previamente capturadas. El OMR es una tecnología de captura de datos utilizada cuando se requiere un alto grado de precisión y a diferencia de las tecnologías anteriores, la captura se realiza directamente mediante el dispositivo de lectura.
Brindamos asesoría para todas aquellas empresas u organizaciones que quieran contar con una línea de Producción de Microformas Certificada, y/o también con una bóveda de Microformas Certificada. Contamos con amplia experiencia desarrollando asesorías de Certificación con total éxito, garantizándoles los mejores productos, servicios y capacitaciones involucradas de forma tal que se afronte la auditoría con resultados completamente satisfactorios.
Realizamos el diseño, la impresión, la lectura y la generación de reportes de salida de formularios OMR. Así como también brindamos la impresión de fichas de data variable.
Contamos con la tecnología y equipos necesarios para brindar la firma digital, ahorrando tiempo y ofreciendo la posibilidad de trámites a distancia.
A tráves de este proceso, convertimos cualquier medio analógico (Matic, etc) a formato digital en CD.
Tu empresa también podría ser uno de ellos.
Para nosotros es importante tener la información de nuestros documentos centralizada en un solo servidor, desde que asumí el cargo hemos podido juntar cerca de 4 millones de imágenes que se encontraban dispersas, producto de varios servicios, distintos proveedores y en diferentes años. Con ImagingSoft pudimos juntar las gestiones de documentos anteriores y trabajar los documentos del día a día.
Cuando empezó el proyecto teníamos el objetivo de salvaguardar los documentos que corresponden a los compositores de nuestro folklore y costumbres, el trabajo fue muy delicado, sin embargo con dedicación, empeño y mucho perseverancia, logramos digitalizar nuestra información y publicarla en un servidor para que se encuentre al alcance de nuestros usuarios.
El proceso de automatización correspondiente a la Generación de Microformas para nuestra organización; significó un gran reto para nuestro equipo. Fue grato certificar nuestra Línea de Digitalización de Microformas.
Es importante contar con una herramienta informática que nos permita conocer el momento en el cual se desarrollaron todas la acciones correspondiente a nuestro flujo de trabajo
Escríbenos y pronto nos pondremos en contacto contigo.
El Poder Judicial de Bolivia es la institución que tiene a su cargo la administración de los Registros Públicos de Bolivia. Imaging Perú fue contratada para realizar el proceso de ordenamiento y digitalización de todos los títulos de propiedad del Fondo Documental de Derechos Reales. Asimismo se instaló la herramienta de Gestión Documental Imaging Soft integrándola además con las aplicaciones que ya venían usando en Registro Públicos, siendo la herramienta empleada por la entidad a nivel nacional como gestor documental.
Se digitalizaron cerca de 15 millones de imágenes en 32 puntos ubicados en 9 departamentos y se desempastaron y re empastaron más de 60 mil libros.
Como resultado, se logró automatizar la gestión de documentos, acortando los procesos de atención de pedidos y trámites de quince días a solo unos segundos, a la vez que se lograba un respaldo digital de la totalidad de la documentación, minimizando el riesgo de pérdida o deterioro por el uso de los documentos físicos.
El Programa Nacional Cuna Más es un programa social focalizado a cargo del Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social (MIDIS), cuyo objetivo es mejorar el desarrollo infantil de niñas y niños menores de 3 años de edad en zonas de pobreza y pobreza extrema, para superar las brechas en su desarrollo cognitivo, social, físico y emocional.
El servicio contratado consistió en capturar toda la información contenida en cerca de 500 mil fichas de afiliación en un lapso de tiempo de 45 días calendarios, empleando la herramienta con que contaba la institución para este fin.
Como resultado se capturaron más de 15 millones de datos con un nivel de exactitud del 100% en el periodo de tiempo requerido, habiendo desarrollado el servicio con más de 120 puestos de captura de digitación, empleando la mejor metodología que aseguró la calidad de la información capturada.
Esta entidad, perteneciente a la Marina de Guerra, se encarga del control y vigilancia de las actividades que se realizan en el Mar Peruano. Para ellos, realizamos un servicio integral, el cual consistió en la Digitalización de los expedientes de naves, así como la Captura de los datos contenidos en los mismos. Incluyó la Consultoría para la Certificación de su Línea de Producción de Microformas, habiendo obtenido su Certificado de Idoneidad Técnica de forma satisfactoria y sin observaciones. Como parte del servicio les brindamos el software de Gestión Documental Imaging Soft, así como modernos equipos para que puedan auto gestionar sus registros de embarcaciones entre otros documentos de forma mucho más rápida.
La Empresa de Distribución Eléctrica de Lima Norte S.A.A. presentaba muy largos tiempos de atención a los reclamos de los clientes, debido a que no contaban con una buena administración documental, en este contexto contrataron nuestros servicios para que les brindemos una solución integral que involucró la digitalización de sus documentos y la custodia de su documentación física durante 3 años. El servicio incluyó el desarrollo y provisión de una herramienta de software que le permitió a sus analistas atender la atención de reclamos de forma directa e inmediata, generando la respuesta a los reclamos presentada de forma electrónica a partir de los documentos digitalizados, pudiendo combinarlos entre sí según se requiriese.
Como resultado se optimizó la gestión documental y de atención de reclamos de la Gerencia Comercial, habiéndose digitalizado y administrado aproximadamente 450,000 imágenes mensuales con valor legal durante 36 meses.
La Clínica Good Hope al implementar la historia clínica digital requería integrar la misma a la documentación física con la que contaba, por lo que era indispensable la digitalización de las mismas para poder unificar la nueva documentación electrónica con las historias existentes.
Como resultado se logró la digitalización e indexación de más de 2 millones de imágenes con valor legal, unificando las mismas a las historias que se generan de forma electrónica.
El Poder Judicial, en el marco de la política de mejora continua que viene llevando a cabo, vio la necesidad de implementar una línea de digitalización de documentos certificada para los Juzgados Comerciales, por lo cual se nos encomendó el servicio de implementación y certificación de esta línea de producción.
Como resultado se implementó y certificó la Línea de Producción de Microformas de manera satisfactoria y sin observaciones, brindándole además a la institución el software de Gestión Documental Imaging Soft integrado al software que ya venían usando.
